Wir suchen dich

Unser Vorstandsmitglied und Verantwortliche für die Uniformen, Angi Schuler, hat angekündigt, an der Generalversammlung im kommenden Sommer zurückzutreten. Bereits heute danken wir ihr herzlich für ihren grossartigen und engagierten Einsatz. Für ihre Nachfolge suchen wir ein neues Mitglied für den Vorstand des Fördervereins. Um Interessierten einen guten Einblick in diese Aufgabe zu geben, haben wir einen Stellenbeschrieb erstellt:

Aufgabenbeschrieb

Funktion: Verantwortliche*r Uniformen / Materialbewirtschaftung

Ziel der Funktion: Die Verwaltung der Vereinsuniformen während des gesamten Vereinsjahres und Ansprechperson für Mitglieder in allen Fragen rund um Uniformen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Betreuung neuer Mitglieder

- Kontaktaufnahme mit neuen Mitgliedern
- Organisation und Koordination von Anprobeterminen
- Vorbereitung der Anproben (Listen, Beschriftungen, Materialien)
- Durchführung und Betreuung der Uniformanprobe
- Organisation der Übergabe der Uniformen
- Erfassung und Dokumentation der Bestellinformationen
- Kommunikation mit dem Lieferanten
- Vorbereitung der Uniformen zur Ausgabe
- Organisation und Durchführung der Abgabe

2. Betreuung bestehender Mitglieder

- Kontaktaufnahme bei Größenanpassungen oder Uniformwechsel
- Organisation und Durchführung von Anproben
- Verwaltung von Anpassungen und Rückgaben
- Koordination der Reinigung sowie Transport der Uniformen sowie allfälliger Reparatur

3. Rückforderung und Verwaltung bestehender Uniformen

- Organisation der Rückgabe (Kommunikation, Koordination)
- Organisation der Reinigung sowie Transport der Uniformen
- Falls nötig Organisation der Reparatur inkl. Transport

4. Revision und Nachbestellungen

- Überprüfung des Uniformbestands
- Koordination von Nach- oder Ersatzbestellungen

5. Weitere unterstützende Tätigkeiten

- Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Unterstützung bei Konzerten und Vereinsanlässen

Aufwand

Der Aufwand beläuft sich auf circa 25 bis 30 Stunden pro Jahr für das Amt Uniform. Dazu kommen noch die Stunden für die Teilnahme an den Vorstandssitzungen (3 bis 4 pro Jahr) und weiteren Events (Konzerte). Der Aufwand ist abhängig von der Anzahl der abgehenden- und neuen Mitgliedern, der Flexibilität der JBLjaner sowie dem Wohnort der neuen Person.

Interesse?

Bei Fragen und Interesse können Sie sich gerne bei unserem Vorstandsmitglied Christof Estermann melden. 

Zu den Kontaktdaten